Klauzula obowiązku informacyjnego
1. Spedimex Sp. z o.o. z siedzibą w Sosnowcu 15A, 95-010 Stryków, wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi pod numerem KRS: 0000110889, NIP: 728-00-19-486, REGON: 470785296, działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), zwanym dalej „RODO” informuje, iż jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych.
2. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod numerem telefonu: 42 61 64 100, adresem e-mail: spedimex@spedimex.pl lub pisemnie za pośrednictwem danych teleadresowych Spedimex Sp. z o.o.
3. Administrator w celu należytej ochrony danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy na pośrednictwem adresu e-mail: iod@spedimex.pl
4. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu nawiązania kontaktów biznesowych, udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe - w oparciu o konieczność realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, a więc na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; w celu podjęcia działań dążących do zawarcia umowy, w związku z Pani/Pana zapytaniem, w tym w celu przygotowania dedykowanej dla Państwa oferty, a w przypadku zawarcia umowy pomiędzy Panią/Panem, a Administratorem również w celu realizacji zawartej umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Pani/Pana dane mogą być również przetwarzane w celu prowadzenia marketingu produktów i usług własnych – dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora w postaci prowadzenia działań z zakresu marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych, a więc art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, przy czym zgodnie z przepisami ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy Prawo telekomunikacyjne, Administrator potrzebuje dodatkowej zgody na wykorzystanie podanych kanałów komunikacji w celu prowadzenia działań marketingowych.
5. Pani/Pana dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami - a więc na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, przez czas przewidziany przepisami prawa, dotyczącymi przedawnienia roszczeń.
6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu gromadzenia, w przypadku zawartej umowy – do czasu całkowitej realizacji przedmiotu umowy lub do czasu jej rozwiązania lub wygaśnięcia, a po tym okresie dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy obowiązującego prawa. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody na otrzymywanie materiałów marketingowo-informacyjnych drogą elektroniczną lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty dostarczające i wspierające systemy informatyczne stosowane przez Administratora oraz podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora, w tym usługi hostingowe – na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych, a także organy publiczne uprawnione do dostępu do tych danych, na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
9. Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań, jakich dokonano przed jej wycofaniem na jej podstawie.
10. Posiada Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
11. Podanie danych osobowych w zakresie adresu e-mail jest niezbędne dla otrzymywania odpowiedzi na zadane za pośrednictwem formularza kontaktowego zapytanie ofertowe lub dla otrzymania materiałów marketingowo-informacyjnych. Przekazanie przez Panią/Pana pozostałych danych, jest dobrowolne.
12. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, czy organizacji międzynarodowej.
13. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzanie w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
